Sintrova · Tu negocio, trabajando en sincronía.
Automatizamos consultas, citas, recordatorios y seguimientos para que tu equipo dedique menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a atender pacientes.
El problema
Cuando el equipo está atendiendo, los mensajes de WhatsApp, formularios o redes sociales pueden quedar pendientes durante horas.
Confirmaciones, cambios y recordatorios se realizan uno a uno, consumiendo tiempo y aumentando el riesgo de errores.
Pacientes interesados, antiguos o pendientes de revisión pueden quedar olvidados si no existe un proceso definido.
Agenda, correo, formularios, WhatsApp y hojas de cálculo no comparten información, generando duplicidades y trabajo innecesario.
Soluciones
Empezamos por el proceso que más tiempo consume o más oportunidades está haciendo perder al centro.
Centralización de solicitudes, respuesta inicial, recogida de información y derivación al equipo adecuado.
Aplicaciones: WhatsApp, formularios web, redes sociales, solicitudes de información y clasificación inicial.
Menos consultas sin gestionar
Automatización de confirmaciones, recordatorios, reprogramaciones y avisos para reducir trabajo manual y huecos evitables.
Aplicaciones: Confirmación de citas, recordatorios previos, cambios de horario, cancelaciones y listas de espera.
Menos trabajo manual en agenda
Procesos para volver a contactar con personas interesadas, pacientes antiguos o revisiones pendientes.
Aplicaciones: Consultas sin reserva, seguimiento tras valoración, revisiones periódicas, reactivación y encuestas posteriores.
Seguimientos más consistentes
Conexión de herramientas y eliminación de tareas repetitivas relacionadas con datos, documentos y comunicación interna.
Aplicaciones: Formularios, hojas de cálculo, CRM, informes, correos y avisos internos.
Información mejor conectada
Cómo funciona
Revisamos cómo se gestionan actualmente las consultas, citas, seguimientos y tareas administrativas.
Proponemos qué procesos automatizar primero y cómo conectarlos con las herramientas que ya usas.
Ponemos en marcha los cambios paso a paso, sin interrumpir el funcionamiento diario del centro.
A quién ayudamos
Trabajamos con pequeños equipos donde la atención al paciente convive con una alta carga de gestión administrativa.
Diseñamos soluciones para peluquerías, centros de ocio, academias, gimnasios, comercios y otras pequeñas empresas que gestionan citas, consultas, atención al cliente, reservas o seguimientos comerciales.
Peluquerías · Ocio · Academias · Gimnasios · Comercio
Primer paso
Analizamos cómo trabaja actualmente tu equipo y detectamos qué procesos consumen más tiempo, generan errores o provocan oportunidades perdidas.
Por qué Sintrova
Cada centro trabaja distinto. Diseñamos la automatización a partir de tus procesos reales, no de una plantilla genérica.
Introducimos los cambios por fases, para que el equipo se adapte sin interrupciones en el día a día.
Nos centramos en lo que realmente ahorra tiempo, evitando complejidad innecesaria o herramientas de más.
La automatización apoya al equipo, no lo sustituye. Las decisiones importantes siguen en manos de las personas.
Sobre mí
Soy Alejandro, ingeniero especializado en algoritmos, inteligencia artificial y automatización de procesos, con experiencia profesional en tecnología aplicada al sector sanitario.
He trabajado desarrollando sistemas tecnológicos y flujos de procesamiento donde la precisión, la integración de herramientas y la eficiencia operativa son fundamentales.
Con Sintrova aplico este enfoque a pequeñas empresas, comenzando por centros de salud y bienestar que necesitan reducir tareas manuales sin perder el trato personal con sus pacientes.
Preguntas frecuentes
No. La automatización apoya al equipo en las tareas repetitivas, pero las decisiones y el trato con el paciente siguen en manos de las personas.
No. Diseñamos los procesos para que se integren en el trabajo diario del centro sin requerir formación técnica por tu parte.
Depende de los procesos de cada centro. Por eso empezamos con una auditoría gratuita y una implementación progresiva, en lugar de un cambio único de golpe.
Adaptamos la solución a lo que ya utilizas cuando es posible, e incorporamos nuevas herramientas solo cuando aportan valor real al proceso.
Antes de implementar cualquier automatización, se analiza qué datos intervienen, qué herramientas los procesan y qué medidas son necesarias. En procesos que incluyan datos personales o sanitarios, la solución debe revisarse de acuerdo con la normativa aplicable y con los proveedores utilizados.
El precio depende del alcance de la automatización. Tras la auditoría gratuita recibirás una propuesta ajustada a tu centro, sin compromiso.
Contacto
Cuéntanos brevemente sobre tu centro y te contactaremos para agendar la auditoría gratuita, sin compromiso.
